Sekretær/Advokatsekretær

StokholmSvendssen_sekretær.jpg
 
 

Advokatfirmaet Stokholm Svendsen AS

Stillingstittel: Sekretær/Advokatsekretær

Frist: 18.08.2017

Varighet: Fast

Arbeidsoppgaver vil blant annet omfatte:

·      Være vårt ansikt utad, kundemottak og oppfølgning av våre kunder

·      Generell bistand til våre advokater/advokatfullmektiger

·      Fakturering og oppfølgning av utestående fordringer

·      Post- og dokumenthåndtering, både manuelt og elektronisk

·      Kontakt med leverandører, rettsapparat og andre offentlige instanser

·      Ansvar for arkiv, kontormaskiner og -rekvisita 

·      Forefallende kontorarbeid, innkjøp, backup-funksjoner

·      Oppdatering av sosiale medier

Ønskede kvalifikasjoner: 

·      Solid erfaring som sekretær, primært som advokatsekretær/advokatassistent 

·      Generell god datakompetanse og solid erfaring med bruk av Office-programmer 

·      Gjerne kunnskap i Webmegler, Advisor og Visma Business

·      Gode kunnskaper i norsk og engelsk, muntlig og skriftlig

·      Erfaring i bruk av oppslag i offentlige registre

·      God tallforståelse og gjerne noe erfaring med fakturering/bilagsføring

Personlige egenskaper: 

·      Stor arbeidskapasitet, gode kommunikasjonsevner og godt humør

·      Strukturert, ansvarsfull og nøyaktig

·      Liker å ta tak i nye oppgaver og kan arbeide selvstendig

·      Gode samarbeidsevner

Vi kan tilby:

·      Ansvarsfull stilling i et spennende firma i utvikling

·      Hyggelig og uformelt arbeidsmiljø

·      Utviklingsmuligheter

Om arbeidsgiveren

Advokatfirmaet Stokholm Svendsen AS er et advokatfirma med bred kompetanse innen de fleste juridiske områder som tilbyr tjenester til næringsdrivende, privatpersoner og offentlige virksomheter. Vi har hovedkontor på Frøya og filial i Viborg i Danmark. Grunnet økt oppdragsmengde søker vi nå etter en dyktig. Sekretær/Advokatsekretær til vårt kontor på Frøya.